[LETNO POROČILO ZA DRUŠTVA] VSEBINSKI DEL praktični nasveti

Pa spet smo tam, bi rekli člani društva. Vsako leto ob istem času se pojavlja isto vprašanje. Le kako in kdo bo pripravil vsebinski del letnega poročila? Vas zanima kako si olajšati delo? Podajamo vam nekaj praktičnih nasvetov.

Vsebinski del letnega poročila je lahko enostanvno in zelo kreativno delo. Vsebovati mora pregled dejavnosti in aktivnosti, ki so se izvajale v društvu v preteklem letu. V tem delu lahko vključite informacije o dogodkih, dejavnostih, akcijah, ki so se dogajale v drušvtu, priporočiljvo je dodati tudi informacije o članstvu, spremembah v programskem načrtu, dosežke, volilne postopke. Vsebinski del je lahko tudi priložnost, da društvo predstavi svoje dobre zgodbe in dosežke širši javnosti.

Vsebinsko poročilo naj bo sestavljeno iz:

• splošnega dela, kjer predstavite društvo, vodstvo, kratek pregled aktivnosti,
• glavni del, kjer so opisani programi, aktivnosti, projekti društva, dobre zgodbe in dosežki,
• zaključni del, kjer podate datum sprejetja letnega poročila v ustreznem organu društva, datum in kraj nastanka poročila ter odgovorne osebe za sestavo poročila.

5 praktičnih nasvetov za pripravo vsebinskega poročila društva:

• Pripravite si osnutek vsebinskega poročila in ga redno posodabljajte. Tako boste imeli vsako leto že pripravljeno šablono in bo izpolnjevanje enostavneje in hitreje. S tem boste olajšali delo tudi vašim naslednikom. 
• Opišite dogodke in aktivnosti, ki so potekale tekom leta, tako, da se pohvalite. Vključite podatke o dogodkih (kje, kdaj, kdo, kaj) ter kaj ste s tem dosegli. Lahko dodate tudi koliko prostovoljskih ur ste posvetili za izvedbo določenega dogodka.
• Za privlačnejše poročilo lahko dodate tudi slike vaših opisanih aktivnosti in dosežkov.
• V kolikor ste izvajali tudi pridobitne dejavnosti, opišite kako so te dejavnosti dvignile vašo dodano vrednost k nepridobitnemu delu.
• Bodite pozorni, da so vsi navedeni podatki in informacije verodostojni, točni in relevantni.